De ASCN behartigt de belangen van de Australian Shepherd en de Miniature American Shepherd en voert daartoe een gezondheidsdatabase waarin onder andere wordt vastgelegd of een hond aan epilepsie lijdt. Alleen met een secure vastlegging van deze informatie kan de fokkerij worden (bij)gestuurd. Vanwege genetische achtergronden is het van belang dat deze informatie niet verloren gaat en onbeperkt kan worden bewaard. De gegevens van de hond betreffen geen persoonsgegevens.
Bij het invullen van het meldingsformulier is het nodig om de stamboom van de hond erbij te hebben. Eventueel ook medicatie, DNA uitslagen, diagnose en patiëntenkaart (op te vragen bij dierenarts) indien aanwezig.